СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКЗАМЕНАХ И ЗАЧЕТАХ

СМК ДП 8.08-2014

Екибастуз

Предисловие

1                   РАЗРАБОТАНА рабочей группой ЕИТИ им. академика К. Сатпаева

2                   УТВЕРЖДЕН и ВНЕСЕН приказом ректора ЕИТИ им.академика К. Сатпаева от «____» ________ 2014 г. №   _____

3                   ВВЕДЕН ВЗАМЕН

4                   РАЗРАБОТЧИКИ: Турсунов М.Ж.,КадырбековаК.К,

5                   СОГЛАСОВАН С УМС ЕИТИ ИМ.АКАДЕМИКА К.САТПАЕВА

Утверждаю :

Ректор ЕИТИ им. академика К. Сатпаева

____________Унайбаев Б.Ж.

«________»___________201 _г.

                     Общее положение об экзаменах и зачетах

       Экзамены и зачеты являются основными формами контроля за учебным процессом студентов .

       На экзамене оценивается работа студентов в течение семестра : целостность системы знаний , глубина и прочность усвоения полученных теоретических знания , развитие творческого мышления , навыки самостоятельной работы, умение применять полученные знания к решению практических задач.

       Зачет служит формой проверки успешного выполнения студентами лабораторных и расчетно – графических работ , усвоения учебного материала на практических и семинарных занятиях.

       Студенты обязаны сдать все зачеты и экзамены в соответствии с учебным планом , утвержденным ученым советом института.

1 Форма проведения зачета

   1.1 Работа студентов в течение семестра при наличии текущего контроля знаний , как правило , должна завершаться получением зачета автоматически – без специального итогового контроля . При недостаточном текущим контроле зачет может осуществляться в форме ; собеседования, письменной работы , тестирования.

       Возможно получение зачета по результатам подготовки реферата , разработки компьютерной программы , выполнения научно – исследовательской работы, а также контрольных работ , предусмотренных учебным планом при очно – заочной формах обучения.

   1.2 Форма проведения зачета по дисциплине устанавливается заведующим кафедрой .

   1.3 Вопросы , задания , тесты , задачи к расчету составляются преподавателем , читающим лекции по дисциплине или ведущим практические и лабораторные занятия .

   1.4 Зачет в виде собеседования :

- проводится преподавателем , читающим лекции или ведущим практические и лабораторные занятия ;

   1.5 Зачет в виде письменной работы :

•        Пишется под наблюдением преподавателя , ведущего практические и лабораторные занятия;

•        Продолжительность письменной работы не должна превышать 1 академического часа :

•        Проверка письменной работы осуществляется преподавателем , ведущим практические и лабораторные занятия , читающим лекции  или преподавателем , назначенным заведующим кафедрой ;

письменная работа должна быть проверена , как правило , не позднее чем через 24 часа после ее окончания , в конце письменной работы проставляется дата проверки и подпись преподавателя , проверявшего работу .

   1.6 Тестирование :

•        Проводится под наблюдением преподавателя , ведущего практические и лабораторные занятия:

•        Продолжительность тестирования не должна превышать 1 академического часа;

•        Проверка результатов тестирования осуществляется преподавателем , ведущим практические и лабораторные занятия ; - задания по тестированию должны быть проверены , как правило , не позднее чем через 24 часа после его окончания , в конце задания проставляться дата проверки и подпись преподавателя , проверявшего работу ;

- допускается проведение тестирование на ЭВМ

     1.7 Реферат :

•        Представляет с собой углубленное самостоятельное исследование или анализ по одной из проблем учебного материала с использованием основной и дополнительной литературы;

•        Выполняется письменно и сдается на проверку преподавателю до начала экзаменационной сессии;

•        Защищается в форме устного с последующей дискуссией в группе.

     1.8 Компьютерная программа включает :

Описание задачи и используемого алгоритма ;

Тест программы на выбранном языке программирования;

Примеры решения задачи с несколькими различными исходными данными и проверкой полученных результатов;

Защита программы проводится в виде собеседования .

     1.9 Научно – исследовательская работа :

Выполняется в течение семестра ;

- представляется преподавателю не позднее , чем за неделю до начала экзаменационной сессии ;

- защищается в виде собеседования или устного доклада в группе.

     1.10 Зачеты проводятся по окончании лекционного курса до начала экзаменационной сессии

     1.11 письменные работы , результаты тестирования должны храниться преподавателем до истечения срока апелляции ; рефераты , компьютерные программы , научно – исследовательские работы , по результатам которых были получены зачеты , - не менее одного месяца .

   2   ФОРМЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

   1.Экзамен может проводиться в форме : собеседования ( устный экзамен). Письменной работы, тестирования.

     2 Форма проведения экзамена устанавливается заведующим кафедрой , утверждается деканом факультета и указывается в рабочем плане по дисциплине .

     3 Экзаменационные билеты , задания , задачи ,тесты , составляются преподавателем , читающим лекции по дисциплине  и утверждаются заведующим кафедрой .

     4 Экзамен принимают лица , которым разрешено чтение лекций. Как правило , это старшие преподаватели , доценты , профессора.

     5 На экзамене студенты могут пользоваться программой дисциплины , а также , с разрешения экзаменатора , техническими средствами для выполнения расчетно- графических заданий , справочной литературой , плакатами , схемами и т.п.

     6 Собеседование ( устный экзамен ) :

- проводится одним или двумя преподавателями ;

     7 Письменная работа :

   Не должна превышать 3 академических часа ;

Пишется под наблюдением преподавателя – экзаменатора или ассистента , ведущего практические , лабораторные занятия ;

•        Проверка работы осуществляется преподавателем – экзаменатором ( см. п. 2.4.);

•        Работа должна быть проверена не позднее чем через 24 часа после завершения экзамена , в конце работы проставляется дата проверки и подпись преподавателя .

   8 Тестирование :

•        Должно включать вопросы и задачи из разных тем и дисциплины ;

•        Запрещается использовать закрытые тесты ( с выбором готовых вариантов ответов ) ;

•        Время тестирования не должно превышать 2 академических часа ;

•        Проводится под наблюдением ректора или ассистента , ведущего практические и лабораторные занятия по данной дисциплине ;

проверка результатов тестирования осуществляется преподавателем – экзаменатором

результаты тестирования должны быть объявлены не позднее чем через 24 часа после его окончания , в конце работы проставляются дата проверки и подпись преподавателя ;

Допускается тестирование с использованием ПК .

     9 Листы подготовки к устному экзамену , письменные работы и результаты тестирования должны храниться преподавателем до истечения срока апелляции.

3 Оценка результатов сдачи зачетов и экзаменов

     Основной для оценки знаний студента служит уровень усвоения материала , предусмотренного государственным образовательным стандартом , типовой и рабочей программами дисциплины.

   3.1 Результаты сдачи зачета оцениваются отметкой « зачтено» или «не зачтено» («неудовлетворительно») .Зачет с оценкой запрещен .

     3.2 При оценке результатов экзамена следует руководствоваться следующими рекомендациями :

   - оценки «отлично» заслуживает студент , который показал всестороннее глубокое знание материала, предусмотренного программой , умение свободно выполнять задания ; безупречно отвечал не только на вопросы билета , но и на дополнительные вопросы ; усвоил основную и ознакомился с дополнительной литературой , рекомендованной по программе соответствующей дисциплины ; проявил творческие способности и усвоил взаимосвязь дисциплины с приобретаемой профессией;

   - оценки « хорошо» заслуживает студент , который показал полное знание материала , ответил на все вопросы билета , успешно выполнил предусмотренные учебной программой задания , усвоил основную литературу по дисциплине, показал способности к самостоятельному пополнению и обновлению знаний в ходе дальнейшей учебы и профессиональной деятельности ;

     -оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту , который не усвоил основной предусмотренный программой материал , допустил принципиальные ошибки в выполнении заданий , не достиг уровня знаний , необходимого для продолжения обучения или для выполнения профессиональной деятельности по окончанию вуза без дополнительных занятий по соответствующей дисциплине

     Оценка «неудовлетворительно» выставляется также , если студент : после начала экзамена отказался его сдавать ;нарушил правила сдачи экзамена ( списывал , подсказывал, обманом пытался получить более высокую оценку и т.д.).

     3.3 В зачетной ведомости или направлении должна быть сделана одна из следующих записей : « зачтено» ; « не зачтено» ( « неудовлетворительна» )подпись преподавателя.

     3.4 Содержание записи в зачетной книжке указано в п. 3.3.    Экзаменационная оценка записывается только прописью : « отлично», « хорошо» или « удовлетворительно». Оценка

«не удовлетворительно» в зачетную книжку не ставится .

     3.5 Результат сдачи зачета или экзамена заносится в зачетную книжку , ведомость или направление только преподавателем , принимавшим зачет или экзамен , который несет ответственность за четкость и точность записи . Студентам категорически запрещается заполнять книжки , ведомости и направления .

     4 Процедура сдачи зачета

     4.1 При явке на зачет студент обязан иметь при себе зачетную книжку . Фамилия студента должна значиться в зачетной ведомости.

     4.2При пересдаче зачета или сдаче в целях восстановления студент должен предъявить направление, подписанное деканом или его заместителем.

       4.3 Зачетная ведомость и направление сдаются преподавателем лаборанту кафедры.

Лаборант регистрирует результаты сдачи зачета в журнале и передает ведомость или направление в деканат до начала сессии.

       4.4 Пересдача зачета одному и тому же преподавателю допускается не более двух раз. В третий раз пересдача зачета проводится только в форме письменной работы. Для оценки результата заведующим кафедрой назначается комиссия в составе преподавателя , ранее принимавшего зачет . и двух других преподавателей кафедры.

       При обсуждении комиссией письменной работы допускается присутствие декана.

       5 Процедура сдачи экзамена

     5.1 К экзаменационной сессии допускаются студенты ,сдавшие все зачеты и, курсовые работы , курсовые проекты , задания , предусмотренные учебным планом в текущем семестре .

       Допуск подтверждается визой декана факультета или его заместителя и штампом в зачетной книжке. При наличии уважительных причин , в исключительных случаях, декан факультета имеет право решать вопрос о допуске к экзаменационной сессии студентов , не сдавших зачеты в установленные сроки .

     Студенты , сдавшие все зачеты после установленных сроков , допускаются к экзаменационной сессии и сдают экзамены согласно общему расписанию.

     5.2 Расписание экзаменационной сессии составляется деканом и утверждается проректором по учебной работе не позднее чем за месяц до начала сессии . На подготовку к каждому экзамену отводится не менее трех дней .

     5.3 Студентам , хорошо успевающим по всем предметам , декан факультета имеет право разрешить досрочную сдачу экзаменов в течение семестра ( при условии , что студент выполнил все задания , лабораторные , расчетно – графические и курсовые работы , курсовые проекты предусмотренные программой по данной дисциплине ) При этом студент не должен освобождаться от текущих занятий по другим дисциплинам .

     5.4 При явке на экзамен студент обязан предъявить зачетную книжку . Фамилия студента должна значиться на экзаменационной ведомости .

     5.5 При пересдаче в целях восстановления студент должен получить направление , подписанное деканом или его заместителем .

     5.6 После выставления оценок экзаменационная ведомость и направления сдаются лаборанту кафедры.

     Лаборант после регистрации экзамена в журнале передает их в деканат на следующий день после проведения экзамена.

     5.7 Если во время экзамена произошло нарушение правил ( обман) , т это было выявлено после объявления результатов экзаменов , заведующий кафедрой имеет право пересмотреть результаты экзамена и объявить его несданным.

     5.8 Пересдача производится после всех экзаменов, установленных расписанием , в назначенные и утвержденные деканом факультета или его заместителем дни пересдач. Пересдача экзамена одному и тому же преподавателю допускается не более двух раз . Третья пересдача проводится только письменно. Для оценки результата назначается комиссия в составе преподавателя , принимавшего экзамен, заведующего кафедрой и преподавателя, читающего лекции по этой или родственной дисциплине.

       5.9 Повторная сдача экзамена в целях повышения положительной оценки разрешается проректором по учебной работе по представлению декана факультета , в исключительных случаях.

       6 Апелляция результатов сдачи зачета и экзамена

         Студент имеет право в день объявления результатов сдача зачета или экзамена обратиться к декану факультета или проректору по учебной работе с письменным заявлением о несогласии с оценкой.

       Деканом или проректором по учебной работе назначается апелляционная комиссия.

     Председателем апелляционной комиссии является декан факультета , в ее состав должны входить заведующий кафедрой , преподаватель , принимавший экзамен или зачет , и преподаватель , читающий лекции по этой или родственной дисциплине.

     Апелляционная комиссия должна рассмотреть заявление студента в течение трех дней.

     Комиссия не имеет право ставить оценку ниже , чем она была поставлена преподавателем .

     Оценка апелляционной комиссии является окончательной и пересмотру не подлежат.

       7 Присутствие на экзамене и зачете других лиц

         На экзамене и зачете могут присутствовать ректор , проректор по учебной работе , декан факультета , заведующий кафедрой , на которой изучается дисциплина. О своем посещении экзамена или зачета они должны предупредить преподавателя и объяснить причину присутствия на экзамене или зачете. Присутствие на экзамене и зачете других лиц , без разрешения ректора , проректора по учебной работе или декана факультета , или без согласия преподавателя не допускается.

           Указанные лица не имеют права в присутствии студентов выражать свое мнение по поводу оценки ответов преподавателем, принимающим экзамен или зачет.

Приложение А

Лист согласования

Приложение Б

Лист согласования

Приложение В

Лист регистрации изменений